您好！不是每个年度账务期间都可以做到18个月。根据香港税务局相关规定，通常香港公司成立满18个月后会下发首张利得税税表，在收到税表后就要委托会计师进行做账报税，需要在3个月内提交到税务局进行报税，在报税事项完成后，可以选择往后的年结日，一般建议选择3月31日或者12月31日。

除了第一次做账报税是在第18个月，往后年度都是在年结日的12个月进行做账报税，并且需要在1个月内进行报税。

香港公司做账报税的时间是一年一次，但建议最好每次有业务发生的话留存好相关单据，这样可以最大程度保留资料的完整性，可以在做账期间内节省很多气力。

香港公司做账审计一般所需文件明细如下：

1. 银行月结单（对帐单、存折） （Bank statements & Bank book）
   
   • 请检查月结单是否齐全，每月是否有一份独立的月结单，如没有请核对上下结余是否对得上，如对不上，请马上后补月结单
   • 请准备好每间银行的确认函给客户签名
2. 购货发票 （Purchase invoices）
   
   • 公司购货时，供应商开具给公司的采购发票
3. 销售发票 （Sales invoices）
   
   • 公司销售时开具的给客人的发票（commercial invoice）
4. 银行进帐及出帐的水单（Bank advice）
   
   • 每一笔经银行进帐或出帐，都会有银行的汇款单，请清楚地与每笔销售及购售对应好
5. 报关单（custom declaration）
6. 货运提单（bill of lading）
7. 费用单据 （Expenses）
   
   • a） 公司日常运营时发生的费用单据，大陆或香港的费用单据都可以用（例如：交通费，应酬费，电话费等等）
8. 如有工资支出， 请提供员工工资表
   
   • a） 公司可在香港或大陆地区聘请员工
9. 如有租房，请提供租房合同
   
   • 公司可在香港本地或大陆租办公室
10. 如有存貨， 請提供庫存表
    
    • 存货指在结帐日，未销售完的产品或原材料等，请清楚例明产品名称，件数及价值
11. 如公司业务为代收代付,需额外提供以下资料:
    
    • 代收代付合同
    • 如为代收货款,需提供对方的销售发票
    • 如为代付货款,需提供对方的采购发票

1、银行流水账明细及银行月结单扫描件
2、销售收入明细及单据扫描件
3、采购成本明细及单据扫描件
4、存货明细
5、应付账款明细
6、应收货款明细
7、预付货款明细
8、预收货款明细
8、行政费用明细（工资单，租凭合同+交租收据，交通费用，过桥费，运费单据，等等）及单据扫描件
9、公司一本章程（第一次报税需要）
10、最新NAR1+BR（复印件或扫描件）
11、税表原件（如税务局发下来的，请交过来）
12、银行月结单（复印件或扫描件）
13、上年计税表+税表（复印件或扫描件，第一次审计不需要）
14、上年报告（复印件或扫描件，第一次审计不需要）
15、银行询证函

首个年度做账报税期间最长不能超过18个月。
以后年度做账报税期间为12个月。