很多人不知道日本公司文书拿到国内使用要准备哪些材料，如何办理公证认证，非官方文书，自己起草的公司合同文件用于国内，是不是也要办理公证认证？

随着中日两国在经贸文化等各领域交流的日益深入，以日本公司的名义来投资中国，设立代表处、独资公司、合资公司、投标、申请专利或者法律诉讼等相关事宜，国内的相关部门都会要求办理日本公司主体资格认证，日本公司公证认证是日本公司文件在中国有效使用的前提。
日本公司签署的合同文件拿到中国内地使用，是需要对日本公司主体文件及合同文件办理公证认证的，首先要确保日本公司的真实存在，即对主体文件进行公证认证，签署的合同文件才生效，办理公证认证才有意义。
日本公司公证认证提供日本公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明，日本公司的注册证书上会体现日本公司名称、成立日期、营业地址以及经营范围。而日本公司的董事及股东名册，也叫做日本公司成员登记证书。同时还会有一份日本公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
日本公司公证认证的办理流程
日本公司主体资格证明及合同文件经当地公证人公证
将公证后的日本公司主体资格证明及合同文件递交至日本外务省办理认证
将外交部认证后的日本公司主体资格证明送中国驻日本使领馆办理领事认证