作者：亚新认证网

目前有很多厂家因为拓展海外市场，像去俄罗斯、西班牙、土耳其等国家时，有些企业里的商务文件，如营业执照、ISO证书、授权书、公司注册资料等文件拿到国外使用时，请注意需要办理海牙认证。因为这些文件在国外相关部门使用时，不经过认证的文件是不具备法律效力的。因为中国大陆暂未加入海牙组织，但美国和中国香港是海牙组织的成员，所以中国大陆的文件做海牙认证可以在美国或香港完成，具体看使用国家的要求。



营业执照海牙认证的目的

海牙认证的出现是为了减少文件转换的办理手续，营业执照海牙认证在海牙合约国之间流转使用，不再需要单独办理领事认证，大大节省了申请人的时间及精力。

海牙认证的材料准备

1.公证书原件（商业认证需要提供商事证明书）；

2.申办人的身份证复印件；

3.证词需要翻译，如使馆有特殊要求，则需按使馆指定语言翻译，所需材料详情请与我司工作人员联系。

收费标准

1.不同国家驻华使馆收费标准不同、汇率也有不同，申请者要按照目的国家以及当时汇率缴纳认证费用。

2.申请者按照办理证件的份数准备费用，如认证多份需要按倍数缴纳。

3.办理认证的方式不同收取的费用也有所不同，如果需要加急则会收取相对更多费用。

4.外籍人士办认证时需要根据实际情况缴纳，一般与国人缴纳认证费用相同。

5.认证分为单认证和双认证，选择种类不同缴纳费用也不相同。

海牙认证办理时间

正常办理为4-6个工作日。如申请人有合理理由，经使领馆同意后可办理急件，加急后一般在2-4个工作日。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

注意：以上认证办理时间仅为一般介绍，请有办证需求的申请人务必办理前与我司工作人员联系，以实际办理时间为准。

海牙认证申请流程

1.发起申办：提交文件及需求给我们，告诉您应当提交的认证材料。

2.审核材料：根据认证事项的不同，您可能需要提供不同的个人信息与证据材料，一般都为公证书，提交后我们将会对您的申请进行审核。审核期间，可能要求您补充额外的证明材料。

3.外交部受理：缴费成功后，将材料送到外交部进行办理如需双认证会在经过大使馆认证。

4.领取认证书：我们会采取邮寄或者上门自取的方式来交给您已办理好的认证书。

海牙认证注意事项

1.非海牙条约国之间的文书传递必须按照领事认证的程序来办理。

2.目前中国大陆不是海牙成员国，而中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以国内的相关文件需要办理海牙认证，可以通过香港完成认证。

3.海牙认证需要先将文件由国际公证律师或者当地公证员对文件的真实性做公证，然后将公证好的文件递交到指定的机构进行认证，一般为国家的州政府或外交部。

4.因使馆规定，不同的文件有着不同的收费以及需要提供不同的资料。

以上就是关于商务文件|营业执照海牙认证的简单介绍，如您还有关于海牙认证的问题，可以与亚新取得沟通。