1.香港公司文件用于海牙成员国
办理海牙认证的文件不问出处，只关注使用目的地是否为海牙成员成员国（地区）。目前，海牙公约适用于108个国家和地区，有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约，承认海牙公约认证的文件。虽然中国尚未加入海牙公约，但公约适用于中国香港特区和澳门特区，所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证。
①首先，将您需要认证的文件，委托香港国际公证律师进行公证，证明这份文件的的真实性并签字盖章。
②最后，再由香港国际公证人转递香港高等法院认证，并加盖apostille专用章。

2.香港公司文件用于国内
香港委托公证人制度，即香港居民或香港公司在内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递，才能发往内地使用。是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
①公司类文件 : 注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
②个人类文件 : 结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等均可以办理认证。
③第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告