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从业以来，这个问题常有客户（尤其是新的客户）询问，应该在什么月份作年结日期结算？
要回答此问题，说难不难，说易也不易。因为结算的年结日期因人喜好而异。如我有一朋友，早年营运冷气维修及买卖，所以他选择了每年的12月为年结日。贪的是由于年尾天气冷，工作量小，审计师到来盘点时也比较容易。
就我而言，如何选择年结日期，除非客户特别指明要求外，以符合公司法的大前提下，新成立的香港公司第一年的账期不可以超过公司成立日后的18个月，而随后的每个年度也不能超过15个月。故如公司于2013年7月成立，第一份年结的账目可以有以下选择：
当然短过9个月的账期也是可以。但现实上，没有客户会将做账年期缩得太短那么笨。当然，其他于 18个月内的账期都可以接受。顺带一提的是，如果公司的账期超过18个月（首年）或15个月（其他年度），核数师便需要对公司提出有保留意见的核数报告， 因为核数并不符合公司法例的第111(1)、122(1)及122(2)条的要求。
事实上，很多客户都会以12月或3月作年结，相信离岸快车网很多朋友也是在这两者之间选择吧。前者的公司往往是内地客户或在内地有子公司，因为内地的财政年度是12月，故可以以内地年结为基础，以免做合并账目时要Pro-rata。而后者的公司通常都是以香港的财政年度3月为基础，以方便其他申报如 BIR56B等。
那么用哪一个月份作年结日有最长时间做账呢？以税局的block extension scheme计，以12月（即D-code）作年结的，需于下一年的8月15日核实账目并缴交填好的报税表，当中有7个半月的做账时间。而M-code个案，即跟随香港的财政年度以3月作年结（留意以1月及2月都属于M-code），需于同一年的11月15日交数给税局，做账时间同样都是7个半月（或最长 9个半月—以1月M-code计）。
那是否M-code loss case有最长埋数时间？如果3月作年结而该课税年度出现可调整亏损（Adjusted loss），会计师事务所通常会于同年10月31日前，向税局申报Loss extension至来年的1月31日，即公司可以有共10个月的做账时间，够长了吧？
其实，最长的做账年结日是4月。不是吧？4月属于N-code，每年4月头出报税表，月尾便要交 了，怎么会是最长呢？如大家留意清楚，其实税局所出的报税表是要申报上一年度的账目，即2012年4日初发出的税表，是要申报2010年5月1日至 2011年4月30日的账目。如果勤奋的纳税人，2011年5月便可以开始做账，足足有一年的时间了！可惜的是，大部份的客户都是收到报税表时才如梦初醒，急急找资料，又或过分放心而放任不管，4月中甚至到月尾才找会计师事务所，方才发现不能延期，白白错过了做账的黄金时间！
要回答此问题，说难不难，说易也不易。因为结算的年结日期因人喜好而异。如我有一朋友，早年营运冷气维修及买卖，所以他选择了每年的12月为年结日。贪的是由于年尾天气冷，工作量小，审计师到来盘点时也比较容易。
就我而言，如何选择年结日期，除非客户特别指明要求外，以符合公司法的大前提下，新成立的香港公司第一年的账期不可以超过公司成立日后的18个月，而随后的每个年度也不能超过15个月。故如公司于2013年7月成立，第一份年结的账目可以有以下选择：
- 由2013年7月至2014年3月（M-code，9个月）；或
- 由2013年7月至2014年6月（N-code，12个月）；或
- 由2013年7月至2014年12月（D-code，18个月）
当然短过9个月的账期也是可以。但现实上，没有客户会将做账年期缩得太短那么笨。当然，其他于 18个月内的账期都可以接受。顺带一提的是，如果公司的账期超过18个月（首年）或15个月（其他年度），核数师便需要对公司提出有保留意见的核数报告， 因为核数并不符合公司法例的第111(1)、122(1)及122(2)条的要求。
事实上，很多客户都会以12月或3月作年结，相信离岸快车网很多朋友也是在这两者之间选择吧。前者的公司往往是内地客户或在内地有子公司，因为内地的财政年度是12月，故可以以内地年结为基础，以免做合并账目时要Pro-rata。而后者的公司通常都是以香港的财政年度3月为基础，以方便其他申报如 BIR56B等。
那么用哪一个月份作年结日有最长时间做账呢？以税局的block extension scheme计，以12月（即D-code）作年结的，需于下一年的8月15日核实账目并缴交填好的报税表，当中有7个半月的做账时间。而M-code个案，即跟随香港的财政年度以3月作年结（留意以1月及2月都属于M-code），需于同一年的11月15日交数给税局，做账时间同样都是7个半月（或最长 9个半月—以1月M-code计）。
那是否M-code loss case有最长埋数时间？如果3月作年结而该课税年度出现可调整亏损（Adjusted loss），会计师事务所通常会于同年10月31日前，向税局申报Loss extension至来年的1月31日，即公司可以有共10个月的做账时间，够长了吧？
其实，最长的做账年结日是4月。不是吧？4月属于N-code，每年4月头出报税表，月尾便要交 了，怎么会是最长呢？如大家留意清楚，其实税局所出的报税表是要申报上一年度的账目，即2012年4日初发出的税表，是要申报2010年5月1日至 2011年4月30日的账目。如果勤奋的纳税人，2011年5月便可以开始做账，足足有一年的时间了！可惜的是，大部份的客户都是收到报税表时才如梦初醒，急急找资料，又或过分放心而放任不管，4月中甚至到月尾才找会计师事务所，方才发现不能延期，白白错过了做账的黄金时间！
